個人情報保護方針

個人情報に関する基本方針

山口興産株式会社(以下、当社といいます)は、お客様のプライバシー・個人情報を保護(以下、個人情報保護と総称します)することが社会的責務であると考えております。 近年のインターネットをはじめとする情報技術の急速な進展、および個人情報保護に対する社会的要請の高まりに伴い、当社は次のとおり「個人情報保護方針」を定め、個人情報保護プログラムを適用しています。

1 .

法令の遵守
当社は法令を遵守し、個人情報保護法およびその他関連法令のもと個人情報を適正に取り扱います。

2 .

個人情報保護体制の確立
当社は、役員および従業員等に個人情報保護の重要性を認識させるとともに、個人情報保護に係る管理体制を確立します。また、当社は個人情報の取得、利用、提供等の管理ルールを定め、個人情報の適正な管理を行います。

3 .

個人情報の取得
当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を公表または通知し、利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。当社が取得する個人情報とは、お客様からご提供いただく個人情報、本人もしくは第三者から提供される個人情報、当社の取引先の個人に関する個人情報、当社に従事する役員および従業員の個人情報をいいます。

4 .

個人情報の取り扱い
1 )利用目的内での利用
当社は、上記3. の定めに従って取得した個人情報を、本人の同意なくして利用目的の範囲を超えて利用することはありません。当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、本人により個人情報の開示・訂正・利用停止又は消去を求められたときは、法令の定めに従い誠意をもって対応いたします。
2 )個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報へのアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等の防止その他個人情報の安全管理のために、組織的、物理的および技術的な安全管理措置を適切に講じます。また、個人情報を取り扱う役員および従業員に対して、個人情報保護のための教育・啓発活動に努める等、人的な安全管理措置を適切に講じます。
3 )個人情報の第三者への提供
当社は、上記3. の定めに従って取得した個人情報を、あらかじめ本人の同意を得ている場合や、個人情報保護法その他関連法令により認められる場合を除き、第三者に提供することはありません。
4 )個人情報を取り扱う委託先管理
当社は、上記3.の定めに従って取得した個人情報を、あらかじめ明示した利用目的を達成するために必要な範囲で、個人情報を業務委託先に提供することがあります。この場合においても、当社は業務委託先に対し、当社が提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理をいたします。

5 .

事故時の措置
当社は個人情報の漏えい事故等が発生した場合には、事実関係と原因の調査、二次被害の防止策および再発防止策等を適切実施し、適切に対応いたします。

6 .

継続的な改善
当社は個人情報が適正に取り扱われるよう、継続的な改善に取り組みます。また、改善した内容を、この基本方針に随時反映を行います。